在河北省涿州市人民医院，冻胚一年的费用大致如下：
胚胎冷冻保存费用约为2000元至4000元/年，这一费用可能因医院的具体政策和服务内容而有所差异。此外，还需要考虑解冻和移植的费用，这通常在3000元至5000元之间。如果移植后需要黄体支持，费用约为1000元至3000元，具体费用取决于所使用的黄体支持药物。
关于办理冻胚手续，以下是需要准备的材料和步骤：
1. 准备有效证件：需要携带夫妻双方的身份证原件、结婚证书以及这些证件的影印件。同时，还需要提供夫妻双方在有效期内的各类检查报告。
2. 前往医院咨询：由于不同医院对于所需证件和手续可能有所不同，建议先到医院咨询，了解具体的申请流程和所需材料。
3. 进行各类检查：在申请办理冻胚前，夫妻双方需要进行各类检查，只有当检查结果符合规定后，才能申请冻胚。
4. 签定同意书：在申请办理冻胚时，夫妻双方需要签定胚胎冷冻和解除冻结同意书。该同意书对逾期未续缴冷藏费的试管胚胎处理有明确规定，如贷款逾期6个月未续缴冷藏费，将视为放弃冻胚。
5. 选择支付方式：冻胚续订可以选择当场交费和线上转账两种方式。如果选择当场交费，可以携带身份证到导医台进行出单和交费;如果选择线上转账，可以通过微信公众号、支付宝等方式进行，具体流程可以咨询导医台。
请注意，如果有冻胚续订的需求，应及时续订。如果不想要续订，必须带上签署的试管胚胎冷冻保存同意书和身份证明材料到医院办理手续，否则医院会对未续订的胚胎进行销毁处理。
以上信息仅供参考，具体费用和手续可能因医院和个人情况而有所不同。建议在决定进行冻胚保存前，先与医院进行详细咨询和了解。
