作为一名合格的上班人,一定要守护好手里的事件资料。尤其像学会着工资数额的财务、手握客户项目机密的项目经理等等,密码多几层都不嫌多。今天,S姐就来教各位怎么样给 Excel 文件加密。
除此以外,还有改写Excel默认字体、设置Excel全自动保存、复原未保存的Excel等6个文档操作技术,一并共享给各位。
Ps. 文中操作均以 Office 365 为例,其它版本 Office 操作或略有不一样。
01.给Excel表格加密
点一下表格左边最上角【文件】→【消息】,在右边的【守护事件簿】下拉选项中,选择【用密码进行加密】。根据提示输入密码 → 再一次确认密码,搞定?
02.改写Excel事件簿默认字体字号
每次新建Excel时,默认的都是「等线」字体「11」字号。但S姐只是习惯用微软雅黑呀。默认字体字号应该改吗?应该的!
第一步:
在Excel顶部菜单栏中,寻找并点一下【文件】→ 点一下左侧最下方【选项】,在选项窗口左侧选择【常规】,在右边的【新建事件簿时】下方,改写你希望默认的字体和字号,点一下【确认】。
这时会弹出一个弹窗,告知【关闭并重启Excel,字体改写才能*效】,这里点【确认】。
第二步:
关闭Excel并从头开始打开,点一下【文件】→【新建】→【空白事件簿】,这时就应该观看到的,默认的字体字号,已经根据曾经设置的改写好啦。
这里有同伴会问啦:怎么根据S姐教的操作后,在电脑桌面点右键新建Excel事件表,默认的字体字号依然没有改写呢?
好问题! 因为我们从桌面新建的,叫做「Excel事件表」,而从打开的Excel中新建的,叫做「Excel事件簿」,这是两个不一样的概念。从桌面新建的事件表,本质上是将Office内预设的Excel模板*了一份到桌面,除非我们进入系统运行文件将这种源模板代替掉,否则是无法改写事件表的默认字体字号哒。
03.让Excel全自动保存
点一下Excel顶部【文件】→进入左下方【选项】,左侧选择【保存】,将【保存全自动复原消息时间间隔】改为【1-120】间的任一数值,就可。这里S姐建议改为1或2或3分钟。
比方说S姐改为3,就说明着,如果倒霉接触系统崩溃或停电等突发状态,再打开电脑时,应该寻找3分钟曾经全自动保存的内容。
04.复原未保存的Excel
点一下Excel顶部【文件】→点一下左侧【打开】,点一下右边最下角【复原未保存的事件簿】,选中全自动保存的事件簿,并点一下【打开】,就应该啦。
Ps. 这里的文件,是根据Excel末尾一次全自动保存的时间决定的。怎么样设置全自动保存呢?戳上方第3条小技术~
05.1秒打开/关闭多个Excel
1秒打开:
超级无脑!按住【Ctrl】(非连续性选择)或【Shift】(连续选择),选中想打开的多个表格,敲下【Enter回车】键就OK啦~
1秒关闭:
按住键盘【Shift】键,鼠标点一下任意Excel右边最上角【×】,就可关闭全部表格。
06.在表格中嵌入其它文件
今天的末尾一个小技术。如果S姐想在Excel中藏一个对你们表白的彩蛋? 图片,该怎么去做呢?
点一下顶部【插入】→点一下【文本】的下拉箭头→点一下【对象】,选择【由文件创建】,点一下【浏览】,选中想要插入的图片,点一下【插入】。
这时,就能观看到的一个图像Logo*入到了表格中。【双击】这种Logo,就应该打开彩蛋啦!
同理,如果在跟领导的汇报过程中,需要同一时间演示另外一个Excel、Word或PPT,也应该使用一样的方法完成噢~
好啦,以上只是S姐迫不及待想与你们共享的6个Excel操作小技术。你学会了吗?快试试叭~